Literaturverwaltung mit Citavi und Zotero

Wenn Sie einen Computer mit Windows-Betriebssystem nutzen, registrieren Sie sich zunächst bei Citavi.

Verwenden Sie für die Registrierung unbedingt Ihre E-Mail-Adresse der Hochschule!

Laden Sie sich dann Citavi hier herunter.

Die Lizenz für unser Desktop & Web Bundle müssen Sie in Ihrem Citavi-Account in Ihrem Profil bestätigen.
Klicken Sie auf den Punkt "Lizenzen", wählen Sie das Desktop & Web Bundle aus und lassen Sie sich von Citavi eine Bestätigungs-Mail an Ihre Hochschul-Email-Adresse schicken.

Für Windows-Tablets steht Citavi nicht als App zur Verfügung. Arbeiten Sie dann bitte mit Citavi Web.

Arbeiten mit Citavi Web

Wenn Sie einen Computer mit einem anderen Betriebssystem (Mac, Linux) nutzen, registrieren Sie sich zunächst bei Citavi mit Ihrer Hochschul-Email-Adresse.
Starten Sie anschließend Citavi Web.

Die Lizenz für unser Desktop & Web Bundle müssen Sie in Ihrem Citavi-Account in Ihrem Profil bestätigen. Klicken Sie auf den Punkt "Lizenzen", wählen Sie das Desktop & Web Bundle aus und lassen Sie sich von Citavi eine Bestätigungs-Mail an Ihre Hochschul-Email-Adresse schicken.

Für Mac steht der Citavi Assistant zur Verfügung. Eine Anleitung zur Installation des Citavi Assistant finden Sie im Citavi Web-Handbuch.

Bitte beachten Sie vor dem Start Ihrer Arbeit mit Citavi Web, dass Citavi Web (noch) nicht den gleichen Funktionsumfang wie Citavi für Windows besitzt.
Insbesondere fehlt der Zitationsstil-Editor, sodass Zitierstile in Citavi Web nicht individuell angepasst werden können.

Beachten Sie beim Arbeiten mit Citavi bitte unbedingt die Hinweise von Citavi zum Arbeiten mit Word.

Zu Beginn jeden Semesters bieten wir Einführungskurse in die Literaturverwaltung mit Citavi an. Melden Sie sich rechtzeitig an!

Falls keine passenden Termine für Sie und Ihre Lerngruppe dabei sein sollten, können Sie auch einen individuellen Termin vereinbaren. Melden Sie sich unter schulung(at)hs-kempten.de. Ganzjährig bieten wir eine individuelle Beratung in unserer Citavi-Sprechstunde an.
Weitere Informationen finden Sie auch in unserem Moodlekurs.

Der Citavi Support bietet außerdem eine Vielzahl an hilfreichen Erklärvideos, FAQs, Handbüchern für Web und Windows und weiteren Materialien.
Falls Sie mit LaTex arbeiten, finden Sie im Citavi-Handbuch zahlreiche Hinweise dazu.

Einen tollen Einstieg in die Arbeit mit der Windows-Version von Citavi 6 erhalten Sie in diesem YouTube-Video der Bibliothek der Hochschule Neu-Ulm.

Für die Fakultät SG steht ein eigens entwickelter Citavi-Zitationsstil zur Verfügung.
Diesen können Sie sich sowohl in der Citavi-Desktop-Version als auch (wenn Sie mit Citavi Web arbeiten) über den Citavi-Assistant mit der "Stil suchen"-Funktion in ein Citavi-Projekt integrieren.
Geben Sie dazu in das Suchfeld ein * (Asterisk) ein und suchen Sie sich den Stil mit dem Namen "Hochschule Kempten Fakultät SG (Harvard)" heraus.
Ein Download des Stils als CCS-Datei ist damit nicht mehr nötig.

Ausführliche Schritt-für-Schritt-Anleitungen zum Einstellen des Stils finden Sie in unserem Moodle-Kurs unter dem Punkt "Citavi".

Citavi steht allen Hochschulangehörigen immer bis 31. Dezember des Lizenzierungsjahres zur Verfügung. Vorausgesetzt wird, dass Sie an der Hochschule Kempten studieren oder beschäftigt sind.

Zum Jahresanfang müssen Sie Ihre neue Citavi-Lizenz mit Ihrer E-Mail-Adresse der Hochschule bestätigen. Haben Sie keine Mail-Adresse unserer Hochschule mehr, können Sie

• eine Privatlizenz für Citavi 7 und/oder Citavi Web kaufen und Ihre Citavi-Projekte weiter nutzen oder
• Ihre Citavi-Projekte RECHTZEITIG vorher in Zotero übertragen

Wir unterstützen Ihre wissenschaftliche Arbeit mit unterschiedlichen Lösungen zum Literaturmanagement. Im Hinblick auf den fehlenden rechtsicheren Rahmen für die Onlinedienste der Anbieter weisen wir darauf hin, dass Sie im Rahmen der dienstlichen Nutzung folgendes beachten:
Unveröffentlichte personenbezogene Daten von Personen, die diesen Dienst nicht nutzen (Fall 1), dürften ebenso wenig wie Daten, die besonderer Geheimhaltung oder besonderem Schutz (Fall 2) unterliegen, unverschlüsselt in das Onlinespeicherangebot des Dienstes übergeben werden.

• Beispiele für Fall 1 sind etwa Anwesenheitslisten oder Listen von Teilnehmenden einer Veranstaltung aber auch transkribierte Interviews;
Beispiele für Fall 2 sind etwa nicht anonymisierte Umfragen ohne explizite Einwilligung der Betroffenen mit Bezug zu rassischer und ethnischer Herkunft, politischer Meinungen, religiöser oder weltanschaulicher Überzeugungen oder zur Gewerkschaftszugehörigkeit, zu genetischen Daten, biometrischen Daten, Gesundheitsinformationen, Sexualleben oder sexuellen Orientierung und Forschungsverträge mit Geheimhaltung.
• Soweit eine Zulässige Verarbeitung personenbezogener Daten Dritter erfolgt, müssen Sie die Vorschriften des Datenschutzes einhalten und die Erfüllung der Informationspflichten sicherstellen.

Citavi gehört seit 2021 zur US-amerikanischen Firma QSR International. Im Sinne des EU-Datenschutzrechts sind die USA kein sicherer Drittstaat.  Es kann daher sein, dass Ihre personenbezogenen Daten an die USA weitergegeben werden. Wir haben auf diese Verarbeitungstätigkeiten keinen Einfluss.

Einen ausführlichen Überblick über die Vor- und Nachteile und Funktionen verschiedener Literaturverwaltungsprogramme haben die Bibliothek der TU München und die SLUB Dresden zusammengestellt:

• Technische Universität München, Universitätsbibliothek (Hrsg.) 2025: Literaturverwaltungsprogramme im Vergleich - 10. Aktualisierung, Stand: Februar 2025, https://mediatum.ub.tum.de/1316333

• Adam, Michaele, Arndt, Anna, Faber, Christine et al. (2021): Literaturverwaltungsprogramme im Überblick. 6. Auflage, Stand: Oktober 2021. Dresden: SLUB Dresden, https://nbn-resolving.org/urn:nbn:de:bsz:14-qucosa2-762961

Nehmen Sie auch gerne Kontakt zu uns auf, wir sind Ihnen gerne behilflich!