Datenschutz

  1. Hochschule Kempten
  2. Datenschutz

I. Name und Anschrift des Verantwortlichen und Kontakt zum Datenschutzbeauftragten

Verantwortlicher

Hochschule für angewandte Wissenschaften Kempten
Körperschaft des öffentlichen Rechts

Bahnhofstraße 61
D - 87435 Kempten

Postfach 1680
D - 87406 Kempten

Tel.: +49 (0) 831 2523-0
Fax: +49 (0) 831 2523-104
E-mail: post(at)hs-kempten.de

Vertretungsberechtigte Person

Präsident Herr Prof. Dr. Wolfgang Hauke

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Datenschutzbeauftragter der Hochschule Kempten
Bahnhofstraße 61
87435 Kempten
Fax: 0831 2523-9283
E-Mail: Datenschutz(at)hs-kempten.de


II. Allgemeines

Datenschutz ist unser Anliegen und unsere gesetzliche Verpflichtung.

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir bieten gemäß Art. 2 Abs. 6 BayHSchG, Art. 4 Abs. 1 S. 1 und 2 BayEGovG auf unseren Webseiten unsere Dienste und Verwaltungsleistungen sowie Informationen für die Öffentlichkeit über unsere Tätigkeit.

Unsere Social-Media-Auftritte sind Teil unserer Öffentlichkeitsarbeit. Unser Bestreben ist es, zielgruppengerecht zu informieren und sich mit Ihnen auszutauschen, Art. 2 Abs. 6 BayHSchG. Wir ermöglichen Ihnen eine schnelle elektronische Kontaktaufnahme und unmittelbare Kommunikation über die Medien Ihrer Wahl, § 5 Abs. 1 Nr. 2 TMG.

Inhalte und Beiträge, Anfragen, die Rechte Dritter verletzen oder die den Tatbestand einer Straftat oder Ordnungswidrigkeit erfüllen, gesetzlichen oder vertraglichen Verhaltenspflicht nicht entsprechen, legen wir durch Übermittlung an die zuständige Behörde bzw. dem Social-Media-Dienst offen und blockieren oder löschen diese.

Soweit andere oder speziellere Rechtsgrundlagen einschlägig sind, werden wir in dieser Datenschutzerklärung gesondert hierüber informieren.

Auch unsere IT-Dienstleister können im Rahmen der von uns abgeschlossenen Verträge zur Auftragsverarbeitung Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten sein. Um die Sicherheit unserer Datenverarbeitungsanlagen zu gewährleisten, legen wir unsere Dienstleister jedoch nicht offen.

Hosting der Webseite

Diese Webseite wird bei folgendem Anbieter gehostet:

Mittwald CM Service GmbH & Co.KG
Königsberger Str. 4-6
32339 Espelkamp


III. Datenkategorien

1. Protokolldateien

Wenn Sie diese oder andere Internetseiten aufrufen, übermitteln Sie über Ihren Internetbrowser Daten an unseren Webserver. Die folgenden Daten werden während einer laufenden Verbindung zur Kommunikation zwischen Ihrem Internetbrowser und unserem Webserver aufgezeichnet:

  • IP-Adresse, anonymisiert
  • Verzeichnisschutzbenutzer
  • Datum
  • Uhrzeit
  • aufgerufene Seiten
  • Protokolle
  • Statuscode
  • Datenmenge
  • Referer
  • User Agent
  • aufgerufener Hostname

Die IP-Adressen werden dabei anonymisiert gespeichert. Hierzu werden die letzten ein bis drei Ziffern entfernt, d. h. aus „127.0.0.1“ wird „127.0.0.0“. IPv6-Adressen werden ebenfalls anonymisiert. Die anonymisierten IP-Adressen werden für 60 Tage aufbewahrt. Angaben zum verwendeten Verzeichnisschutzbenutzer werden nach einem Tag anonymisiert.

Für den Betrieb der Webseite ist es zwingend erforderlich, die oben genannten Daten zu erfassen und in Server-Logfiles zu speichern. Aus diesen Daten werden keine Nutzerprofile erstellt. Für den Nutzer besteht keine Widerspruchsmöglihckeit.

Protokolldateien werden im Regelfall höchstens 60 Tage aufbewahrt.

2. Cookies

Diese Webseite verwendet folgende essenzielle (zwingend notwendige) Cookies:

NameAnbieterZweckGültigkeit
in2cookiemodal-selectionin2cookiemodalsSpeichert die Datenschutzeinstellungen, die Sie im Consent-Management Fenster wählen.1 Jahr

Bitte beachten Sie, dass bei einer Ablehnung von essentiellen Cookies die Funktionalität dieser Webseite eingeschränkt sein kann.

Diese Webseite verwendet folgende Analytics Cookies, die nicht zwingend notwendig sind:

NameAnbieterZweckGültigkeit
_pk_idMatomoSpeichert Details über den Nutzer wie die eindeutige Benutzer-ID.13 Monate
_pk_sesMatomoSpeichert temporär Daten für den Besuch dieser Webseite.30 min
_pk_test.cookieMatomoÜberprüft, ob der Browser des Besuchers Cookies unterstützt.30 min
mtm_consentMatomoSpeichert die Datenschutzeinstellungen, die Sie im Consent-Management Fenster für Matomo wählen.1 Jahr


Hier können Sie Ihre individuellen Cookie-Einstellungen ändern:

3. Administration und Redaktion

Zur Administration und Redaktion werden Funktionskennungen und persönliche Kennungen mit Zugriffschutzmechanismen angelegt und Änderungen protokolliert, die mit diesen Kennungen vorgenommen werden.
Diese Kennungen werden nach Ausscheiden der Betreffenden deaktiviert.

4. Kommunikation

Wenn Sie uns ein Anliegen oder eine Meinung per E-Mail, Post, Telefon, Fax oder Social Media mitteilen, werden die gemachten Angaben zum Zwecke der Bearbeitung des Anliegens sowie für mögliche Anschlussfragen und zum Meinungsaustausch verarbeitet. Dafür setzen wir immer den gleichen Kommunikationsweg ein, sofern Sie keinen Wechsel wünschen.
Post, E-Mails und Social Media Beiträge und Nachrichten werden spätestens 6 Jahre nach Jahresende, in welchem der jeweilige Vorgang liegt, gelöscht.

5. Formulare: Datenerhebung, -speicherung und -verarbeitung

Die Webseite der Hochschule Kempten enthält Formulare, wo Nutzer zu bestimmten Zwecken (z. B. Kontaktaufnahme) freiwillig persönliche Daten (z. B. Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer) eingeben können. Die Daten werden ausschließlich zu dem im Formular genannten Zweck verwendet und nach Ablauf des Vorgangs gelöscht. Eine Weitergabe, ein Verkauf oder sonstige Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nicht. Nur dann, wenn die ausdrückliche Einwilligung der Nutzer vorliegt, werden persönliche Daten für Marketingzwecke (z. B. Newsletter) genutzt. Die Nutzer haben das Recht, ihre Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft jederzeit zu widerrufen. Soweit keine gesetzlichen Gründe entgegenstehen, erfolgt die Löschung unverzüglich.

6. Statistische Auswertung mit Matomo

Diese Webseite benutzt Matomo, eine Open-Source-Software zur statistischen Auswertung der Besucherzugriffe. Matomo verwendet sog. “Cookies”, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Webseite durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieses Internetangebotes werden auf dem Server des Anbieters in Deutschland gespeichert. Die IP-Adresse wird sofort nach der Verarbeitung und vor deren Speicherung anonymisiert. Es erfolgt eine Maskierung der letzten beiden Bytes der Besucher-IP Adresse.
Beim Eintritt der Webseite kann der Nutzer selbst darüber entscheiden, ob sein Besuch aufgezeichnet wird (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG). Dies geschieht über das Consent-Management-Tool. Der Nutzer kann seine Entscheidung jederzeit ändern, indem er auf der Seite „Datenschutz“ den Button „Cookie-Einstellungen ändern“ klickt.

7. Einbindung von YouTube Videos

Auf dieser Webseite werden YouTube Videos mittels Framing im "erweiterten Datenschutzmodus" eingebunden. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. YouTube-Videos werden über die youtube-nocookie.com Domain geladen. Die Darstellung von YouTube-Videos erfolgt nur mit der vorherigen, expliziten Zustimmung des Nutzers (Opt-in Methode) (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG). Der bloße Aufruf einer Seite mit YouTube-Videos setzt weder ein Cookie, noch wird dadurch ein Datenverarbeitungsprozess initiiert.
Sieht sich der Nutzer das Video an, so kann nicht ausgeschlossen werden, dass YouTube weitere Datenverarbeitungsprozesse in Gang setzt, auf die der Betreiber der Webseite keinen Einfluss mehr hat (z. B. dem Setzen von Cookies, dem Auslesen von gespeicherten Cookies, der Verbindungsaufnahme mit YouTube und dem DoubleClick Netzwerk).
Durch die integrierte Opt-in Methode möchten wir den Nutzern Gelegenheit zum Widerspruch geben.

8. Chatbot

Informationen finden Sie in den  Chatbot-Datenschutzbestimmungen der Hochschule Kempten.


IV. Betroffenenrechte

Nach der Datenschutz-Grundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:

Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).
Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).

Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO).

Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüfen wir, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.

Sofern Sie eine Einwilligung in die Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese jederzeit für die Zukunft widerrufen. Wenn Sie auf unserer Webseite eine Einwilligung über unser Consent-Management-Tool abgegeben haben, können Sie diese Einwilligung widerrufen oder ändern, indem Sie auf der Seite „Datenschutz“ den Button „Cookie-Einstellungen ändern“ klicken.

Weiterhin besteht ein Beschwerderecht beim Bayerischen Landesbeauftragten für den Datenschutz.


V. Unsere Social-Media-Auftritte

Wir unterhalten öffentlich zugängliche Profile in sozialen Netzwerken. Die im Einzelnen von uns genutzten sozialen Netzwerke finden Sie weiter unten.

Soziale Netzwerke wie Facebook, Twitter etc. können Ihr Nutzerverhalten in der Regel umfassend analysieren, wenn Sie deren Webseite oder eine Webseite mit integrierten Social-Media-Inhalten (z. B. Like-Buttons oder Werbebanner) besuchen. Durch den Besuch unserer Social-Media-Präsenzen werden zahlreiche datenschutzrelevante Verarbeitungsvorgänge ausgelöst. Im Einzelnen:

Wenn Sie in Ihrem Social-Media-Account eingeloggt sind und unsere Social-Media-Präsenz besuchen, kann der Betreiber des Social-Media-Portals diesen Besuch Ihrem Benutzerkonto zuordnen. Ihre personenbezogenen Daten können unter Umständen aber auch dann erfasst werden, wenn Sie nicht eingeloggt sind oder keinen Account beim jeweiligen Social-Media-Portal besitzen. Diese Datenerfassung erfolgt in diesem Fall beispielsweise über Cookies, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden oder durch Erfassung Ihrer IP-Adresse.

Mit Hilfe der so erfassten Daten können die Betreiber der Social-Media-Portale Nutzerprofile erstellen, in denen Ihre Präferenzen und Interessen hinterlegt sind. Auf diese Weise kann Ihnen interessenbezogene Werbung in- und außerhalb der jeweiligen Social-Media-Präsenz angezeigt werden. Sofern Sie über einen Account beim jeweiligen sozialen Netzwerk verfügen, kann die interessenbezogene Werbung auf allen Geräten angezeigt werden, auf denen Sie eingeloggt sind oder eingeloggt waren.

Bitte beachten Sie außerdem, dass wir nicht alle Verarbeitungsprozesse auf den Social-Media-Portalen nachvollziehen können. Je nach Anbieter können daher ggf. weitere Verarbeitungsvorgänge von den Betreibern der Social-Media-Portale durchgeführt werden. Details hierzu entnehmen Sie bitte den Nutzungsbedingungen und Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Social-Media-Portale.

Rechtsgrundlage

Die Rechtsgrundlage für die Nutzung von Social Media im Allgemeinen finden Sie oben unter II.

Verantwortlicher und Geltendmachung von Rechten

Wenn Sie einen unserer Social-Media-Auftritte (z. B. Facebook) besuchen, sind wir gemeinsam mit dem Betreiber der Social-Media-Plattform für die bei diesem Besuch ausgelösten Datenverarbeitungsvorgänge verantwortlich. Sie können Ihre Rechte (Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Beschwerde) grundsätzlich sowohl gegenüber uns als auch gegenüber dem Betreiber des jeweiligen Social-Media-Portals (z. B. gegenüber Facebook) geltend machen.

Bitte beachten Sie, dass wir trotz der gemeinsamen Verantwortlichkeit mit den Social-Media-Portal-Betreibern nicht vollumfänglich Einfluss auf die Datenverarbeitungsvorgänge der Social-Media-Portale haben. Unsere Möglichkeiten richten sich maßgeblich nach der Unternehmenspolitik des jeweiligen Anbieters.

Speicherdauer

Die unmittelbar von uns über die Social-Media-Präsenz erfassten Daten werden von unseren Systemen gelöscht, sobald Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Gespeicherte Cookies verbleiben auf Ihrem Endgerät, bis Sie sie löschen. Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insb. Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Auf die Speicherdauer Ihrer Daten, die von den Betreibern der sozialen Netzwerke zu eigenen Zwecken gespeichert werden, haben wir keinen Einfluss. Für Einzelheiten dazu informieren Sie sich bitte direkt bei den Betreibern der sozialen Netzwerke (z. B. in deren Datenschutzerklärung, siehe unten).

Soziale Netzwerke im Einzelnen

Facebook

Wir verfügen über ein Profil bei Facebook. Anbieter dieses Dienstes ist die Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland (nachfolgend Meta). Die erfassten Daten werden nach Aussage von Meta auch in die USA und in andere Drittländer übertragen.

Wir haben mit Meta eine Vereinbarung über gemeinsame Verarbeitung (Controller Addendum) geschlossen. In dieser Vereinbarung wird festgelegt, für welche Datenverarbeitungsvorgänge wir bzw. Meta verantwortlich ist, wenn Sie unsere Facebook-Page besuchen. Diese Vereinbarung können Sie unter folgendem Link einsehen:
https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum.

Sie können Ihre Werbeeinstellungen selbstständig in Ihrem Nutzer-Account anpassen. Klicken Sie hierzu auf folgenden Link und loggen Sie sich ein: https://www.facebook.com/settings?tab=ads.

Details entnehmen Sie bitte der Datenschutzerklärung von Facebook:
https://www.facebook.com/about/privacy/.

Instagram

Wir verfügen über ein Profil bei Instagram. Anbieter dieses Dienstes ist die Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland.
Details zu deren Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Instagram:
https://help.instagram.com/519522125107875.

LinkedIn

Wir verfügen über ein Profil bei LinkedIn. Anbieter ist die LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland. LinkedIn verwendet Werbecookies.
Wenn Sie LinkedIn-Werbe-Cookies deaktivieren möchten, nutzen Sie bitte folgenden Link:
https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out.
Details zu deren Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von LinkedIn:
https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.

TikTok

Wir verfügen über ein Profil bei TikTok. Anbieter ist die TikTok Technology Limited, 10 Earlsfort Terrace, Dublin, D02 T380, Irland.
Details zu deren Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von TikTok:
https://www.tiktok.com/legal/page/eea/privacy-policy/de-DE.

Twitter

Wir verfügen über ein Profil bei Twitter. Anbieter ist die Twitter International Unlimited Company, One Cumberland Place, Fenian Street, Dublin 2, D02 AX07, Ireland.
Details zu deren Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Twitter:
https://twitter.com/de/privacy.

XING

Wir verfügen über ein Profil bei XING. Anbieter ist die New Work SE, Dammtorstraße 30, 20354 Hamburg, Deutschland.
Details zu deren Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von XING:
https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung.

YouTube

Wir verfügen über ein Profil bei YouTube. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Details zu deren Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von YouTube:
https://policies.google.com/privacy?hl=de.


VI. Sonstiges zu unserer Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung gelegentlich anzupassen, damit diese stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z. B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

Wenn Sie Fragen haben, können Sie neben den Datenschutzbeauftragen auch eine E-Mail schreiben an: post(at)hs-kempten.de.